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El Servicio Diocesano de Archivos de la Di?cesis de Bilbao, con Anabella Barroso Arahuetes, archivera diocesana, como responsable. Establecido como un servicio de naturaleza t?cnica, surgi? Su misi?n es proveer los instrumentos normativos y t?cnicos que aseguren lo dispuesto en los c?nones 486-488 y 491 del CIC acerca de los archivos en los que se han de custodiar las actas y otros documentos en la Di?cesis y sus entes y parroquias. Dependiente org?nicamente de la Curia Administrativa, concretamente de Canciller?a, gestiona, adem?s del Archivo de Curia, el Archivo Hist?rico Eclesi?stico de Bizkaia, los archivos parroquiales de la Di?cesis de Bilbao, los archivos de otras instituciones de la Di?cesis, archivos personales de sacerdotes, donaciones particulares, y en general, cumple con las funciones de recibir, conservar y difundir en su m?xima extensi?n, dentro de la Di?cesis de Bilbao. El Servicio Diocesano de Archivos cubre, adem?s, cualquier demanda informacional de los departamentos del Obispado, especialmente Canciller?a o Inmuebles, que en ocasiones requieren b?squedas intensas de corte hist?rico en el Archivo de Curia o en los fondos de archivos parroquiales ya transferidos al AHEB-BEHA, lo evidencia la funci?n administrativa de ambos archivos y la utilidad de la documentaci?n de conservaci?n permanente.

 

El Servicio Diocesano de Archivos vela por la globalidad y control de los procesos documentales generales, mediante el an?lisis y seguimiento, valoraci?n de resultados, implantaci?n y difusi?n; se encarga de la regulaci?n de transferencias y flujos documentales, estableciendo plazos y calendarios; y de la elaboraci?n de normativas y reglamentos, para la organizaci?n y tratamiento documental en los archivos parroquiales y otros archivos de gesti?n, transferencia y eliminaci?n y asesor?a archiv?stica. Adem?s, desde este Servicio, se est? interviniendo activamente en la implantaci?n de sistemas integrales de gesti?n administrativa, contable y/o documental, as? como en la normativa de Protecci?n de Datos de la Di?cesis de Bilbao, entre otras funciones esenciales. En este sentido, los cursos de formaci?n organizados por el Servicio Diocesano de Archivos y la Notar?a de la Di?cesis son fundamentales para comunicar las normativas diocesanas en relaci?n a la generaci?n de expedientes, integridad documental, casu?stica, acceso de datos, as? como difundir unas m?nimas bases archiv?sticas para la organizaci?n del archivo parroquiales de forma coordinada con el AHEB, que es donde llegar? la documentaci?n cuando se estime necesario transferirla. L?gicamente, cuanto m?s sistematizado est? el circuito, m?s control de todo lo que se genera y circula habr?, lo que proporcionar? una agilizaci?n de la burocracia y una mejora notable en los asuntos que requieran prueba documental, tanto por parte de los productores como por parte del Obispado de Bilbao.

 

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Listado en el Portal de Archivos de la Unesco

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El Centro Icaro. Centro de Conocimiento Avanzado de la Historia,  ha sido cofinanciado por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, dentro del Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2008-2011. Expediente número TSI-070300-2008-179

SIGA-AKIS (Sistema Inet de Gestión de Archivos / Artxiboen Kudeaketarako Inet Sistema) patrocinado por:

Eusko Jaurlaritza - Gobierno Vasco irargi - centro de patrimonio docuemntal de Euskadi

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48160 DERIO

Bizkaia

Tel.: 944062490 / 944062493 (cita previa)

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